Etiquettez des fichiers

Vous pouvez attribuer une ou plusieurs étiquettes aux fichiers et aux dossiers. Pour ce faire, accédez à la vue «Détails », dans le menu de gestion. Vous y verrez un champ de texte, avec le texte d’espace réservé «Etiquettes collaboratives» si aucune étiquette n’a encore été ajoutée, sous l’icône, le nom et d’autres détails du fichier.

Dans ce champ, tapez le nom de l'étiquette. Si vous souhaitez utiliser plusieurs mots, il n'est pas nécessaire d'utiliser des guillemets simples ou doubles. Tapez autant de mots que vous voulez pour le nom de l'étiquette. Lorsque vous appuyez sur la touche de retour, votre étiquette sera enregistrée.

Toutes les étiquettes sont des balises système, elles sont donc partagées par tous les utilisateurs de votre serveur.

Lorsque vous placez le curseur dans le champ des étiquettes et que vous tapez le nom de l'étiquette, une liste des étiquettes système apparaîtra. Si vous tapez un nouveau nom d'étiquette, la liste des étiquettes visibles sera filtrée en fonction du texte que vous avez tapé.

Si vous voyez une étiquette dans la liste qui correspond à ce que vous aviez l'intention de taper, ou qui convient mieux que ce que vous aviez en tête, cliquez dessus et elle sera ajoutée à la liste des étiquettes du fichier ou du dossier. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts.

Retirer l'étiquette d'un fichier ou dossier

Si un fichier ou un dossier est déjà marqué, les noms des étiquettes dans la liste déroulante auront une coche à gauche du nom de la balise. Pour supprimer cette étiquette du fichier ou du dossier, cliquez sur le nom de l'étiquette. Vous verrez que la coche disparaît.

Editer une étiquette

Pour éditer une étiquette, cliquez sur l'icône représentant un crayon à l'extrême droite du nom de l'étiquette, dans la liste déroulante des étiquettes. Cela affichera une zone de texte contenant le nom de l'étiquette. Assurez-vous de vouloir changer le nom de l'étiquette, car elle sera mise à jour pour tous les utilisateurs.

Supprimer les étiquettes

Pour supprimer une étiquette, comme ci-dessus, cliquez sur l'icône représentant un crayon à l'extrême droite du nom de l'étiquette, dans la liste déroulante des étiquettes. À côté de la zone de texte contenant le nom de l'étiquette, vous verrez également une icône de suppression.

Cliquez dessus pour supprimer l’étiquette de la liste des étiquettes système. Comme pour renommer une étiquette, n'oubliez pas que la suppression d'une étiquette la supprime pour tous les utilisateurs.

Filtrer par étiquette

Pour filtrer par étiquette, utilisez le filtre Etiquettes dans la barre latérale gauche de la page Fichiers.